Sitet er kun på dansk foreløbig, dog med danske og engelske versioner af skabeloner og dokumenter. Der arbejdes på oversættelse af sitet.
Log ind og se sitet
Du kan logge ind på sitet her: https://www.persondata.aau.dk/ansatte
Hvornår skal DU være opmærksom på GDPR? Flere svar til forskeren, underviseren og administrationen
Formålet med det nye site er, at den enkelte bedre forstår sit eget ansvar i sine arbejdsopgaver.
Men lige så vigtigt, skal alle nemmere kunne finde og forstå den information og de skabeloner, de rent praktisk skal bruge, for at følge GDPR’s regler.
For at de kan det, er sitet klart opdelt i områder alt afhængig af, hvilken udfordring den ansatte står med:
- Forskning
- Undervisning/vejledning
- Administration
Find hjælp, svar og ressourcer til GDPR – Persondata.aau.dk (sharepoint.com)
Og som en hjælp til undervisere og vejledere, har vi også et nyt site og et mini-kursus i GDPR til de studerende.
Få styr på persondata som studerende – Studerende - Forside (sharepoint.com)
Alle skal bruge de nye redskaber og skabeloner – og slette de gamle
Sammen med sitet introducerer vi nye, opdaterede skabeloner til bl.a. samtykkeerklæringer, oplysningsbreve og aftaler – på dansk og engelsk. Mens sitet generelt er tænkt som et tilbud, SKAL alle dog bruge de nye, opdaterede redskaber og skabeloner.
Kun på den måde understøtter vi, at vi er på højde med GDPR i alt, hvad vi gør.
Ressourcer & Skabeloner – Ressourcer - Forside (sharepoint.com)
Ny anmeldelsesordning til forskning
Al forskning, der indebærer, at der behandles personoplysninger (forskningsdata) skal anmeldes til Kontraktenheden. Vi har lavet en ny online anmeldelsesordning på dansk og engelsk.
Denne erstatter den gamle ordning, som ikke var brugervenlig.
Anmeldelser og registreringer (digitale blanketter) (sharepoint.com)
På det nye site finder du
- Ressourceområde: Nem adgang til skabeloner, vejledninger og online blanketter
- Nye skabeloner til samtykke og aftaler – på dansk og engelsk
- FAQs: Find svar på alle de ofte stillede spørgsmål, vi har fået de sidste 2 år
- Juristens guide: Til forskeren, underviseren, administrationen eller den studerende.
- Persondata Wiki: Basisviden om GDPR - men skrevet med AAU-øjne.
- Minikursus til studerende
- Verdens kedeligste nyhedsbrev
- Ny og forbedret anmeldelses-ordning til forskere og administrative medarbejdere
- Opdateret e-learning-kursus
- Og en hel del mere
Giv os feedback og nye idéer
Har du specifikke ønsker eller input til sitet, så hører vi meget gerne fra dig. Du kan bruge formularerne på sitet til at skrive til os. Du finder dem under ’Kontakt’ i topmenuen.
Læs mere på AAU Update
Du kan læse uddybende om sitet i vores seneste AAU Update-nyhed
